Отличный пост Эльвиры про форму проведения заочных заседаний Президиума.

Хочу я написать про две, известные на данный момент, системы проведения заочных заседаний: электронной почтой, и через спец-раздел Сайта.

Причина
Организация у нас Национальная, представители президиума разбросаны по всей стране, вопросы решать надо, а вот очно встретиться сложно, да и.. зачем?
На дворе всё-таки 21 век, век скоростной передачи информации.
Общение голосом, как это не странно _слишком_ быстрая передача. Когда человек пишет текст, он его хотя бы раз вычитает (на предмет ошибок) и быть может поправит в смысловой части, чтобы быть лучше понятым. Текстовое общение легко протоколировать — голосовое же сложно.

Когда решили провести первое заочное заседание с помощью интернета — проекта Ньюфы.ру не было, но была электронная почта. Как-то так, само собой и образовалась первая система:

Электронная почта
Сразу оговорюсь, что описывать я буду идиальный случай.
Президент НКП решает, что пора бы провести заседание президиума Клуба. Либо вопросы накопились, либо просто срок подошел. Он даёт распоряжение секретарю Клуба организовать это самое заседание.
Секретарь объявляет членам президиума (и, по-хорошему, простым членам Клуба) о предстоящем заседании, сообщает повестку, и ждёт предложений по её дополнению.
Люди присылают свои вопросы и предложения.
Секретарь компилирует из этого окончательную повестку заседания и рассылает её по адресам членов президиума, зачитывает голосом тем, кто далеко и без инета, распечатывает тем, кто близко, но тоже без инета.
В ответ секретарь получает ответы и комментарии по пунктам повестки заседания.
Собрав ответы, секретарь компилирует «второе чтение», где прописывает ответы.
После второго, третьего и т.п. чтения, все вопросы оказываются решенными и заседание объявляется закрытым.
Секретарь компилирует протокол сего заседания, распечатывает и отдаёт на подпись Президенту Клуба.

Уф…

Более-менее так и практиковалось в НКП «Ньюфаундленд» вплоть до недавнего времени. Поправьте меня, если где ошибаюсь.

Плюсы:
а. привычная даже новичкам интернета форма (электронная почта).
б. не сложная совместимость с членами президиума, обделённых доступом в интернет.

Минусы:
а. Фактически электронная почта использовалась для пересылания doc-файла. К слову, формат файла doc являтся закрытым и легально им могут пользоваться только те, кто установил Microsoft Word — дюже платную программу.
б. Протокол электронной почты не гарантирует доставки корреспонденции сам по себе, так ведь даже доставленое в ящик письмо, может быть от туда удалено, каким-нибудь противо-спамовым ПО.
г. Каждое «чтение» этапа заседания даётся слишком дорого (временем), что не распологает к полноценному обсуждению поставленных вопросов (порой очень серьёзных).
д. Ход заседания излишне зависит от оператора — т.е. секретаря. В то время, как вести заседания обязан президент Клуба, или вице-президент.

От сюда назрела новая система проведения онлайн заседаний, разработанная специально для официального сайта НКП.

Онлайн-заседания
Это специальный раздел проекта Ньюфы.ру, писать в который могут только члены Президиума.

То же самое примерно: Президент по той или иной причини инициирует заседание, пусть не сам, а всё так же, через секретаря. У заседания определяется четко дата проведения — неделя-две, в зависимости от объёма и сложности поднятых вопросов в повестке.
Сие заседание создаётся, все видят, что вот с такого-то по такое-то будет проходить заседание и на нём будут обсуждаться такие-то вопросы.
Желающие члены Клуба предлагают свои вопросы и они дополняются в повестку, желающий это видит сразу на сайте.
Как только наступает дата начала заседания — у членов президиума появляется возможность писать свои комментарии и ответы к пунктам повестки.
До конца заседания можно обсуждать вопросы и менять своё мнение (например, в случае убедительной аргументации другого члена президиума, или в обсужеднии этого же вопроса в форуме «простыми» ньюфистами) — окончательным мнением члена президиума считается то, что написано им последним по каждому пункту повестки.
После окончания заседания, собираются окончательные решения и прописываются в резюме пункта повестки.
Потом на основе решений по пунктам повестки, пишется резюме самого заседания — решения, принятые на данном заседании.
Для соблюдения бюрократических процедур — лог заседания распечатывается и подписывается Президентом (хотя зачем? но это отдельная тема)

Плюсы данной системы:
а. Ответы членов президиума не теряются.
б. Манипулировать ходом заседания можно только словами.
в. Члены (в том числе и потенциальные) Клуба видят как и почему (аргументация) принимают решения избраные члены Президиума. На основе этого проще принимать решения на предстоящих выборах членов президиума (или о вступлении в клуб).

Минусы:
а. Малая совместимость с членами президиума, что до сих пор не освоили интернет.
Есть еще идеи по минусам? Только не надо переносить в недостатки пункт «б» из плюсов :)

Цель спец раздела: прозрачность работы президиума, полная подотчетность членам Клуба и в принятых решениях и в аргументации оных.
Не все, к сожалению, разделяют эти ценности.

Вроде всеправильно. Остается найти возможность совместить с членами президиума, что до сих пор не освоили интернет.
Но как это сделать?

Моё личное мнение радикально — не надо таких членов президиума.

Если даже у человека самого нет компьютера с инетом — это можно организовать либо у друзей/родствеников, либо в интернет-клубе, тоже не сложно несколько раз по часу зайти, благо цены совсем не кусаются.

В некоторых отдаленных местах таких друзей нет и кафе еще только в проекции. У меня люди иногда покупают щенков и живут в 40 км от каких-либо центров. Хотя стать известным и популярным ньюфистом им будет тяжеловато.

А есть какие-нибудь системы смс-голосования, доступные для реализации в пределах проекта Ньюфы.ру? Наверняка сотовые у каждого имеются, а что такое смс сейчас даже дети знают. Банки вон и те применяют смс для подтверждения денежных операций через интернет. По поводу всего написанного выше могу сказать следующее. У любой системы голосования(электронной) можно найти слабое место которое даст почву для подозрений в "нечестности".

Мне кажется, что в уставе (новом) нужно прописать для "высшего руководства" обязательную возможность связи по инету. Это становится жизненно необходимым.
(хотя юридически это наверное дискреминация по какому-то признаку).

Люброй вариант, кроголосования, кроме очного имеет слабые стороны. И с этим приходится мириться, потому как страна у нас огромная. И это реальность. А на счет прописывания-не думаю. Лучше просто это обговаривать усно. И на данный момент это чаще подразумевает публичность и известность человека.